Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 02/10/2026

La protection de vos données personnelles me tient à cœur. Cette page vous explique simplement quelles informations je collecte, pourquoi, et quels sont vos droits.

  1. Qui suis-je ?

Le site So Close To est édité par Clara Galley, photographe, micro-entrepreneuse, SIRET 10924150500014 domiciliée à Aix-en-provence.
Contact : socloseto@outlook.fr

Je suis responsable du traitement de vos données personnelles.

  1. Quelles données je collecte ?

Via le formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et contenu de votre message.
Dans le cadre d'une prestation : les informations utiles à l'organisation de la séance (date, lieu, nombre de personnes, etc.) et à la facturation (nom, adresse).
Lors de votre navigation : des données techniques (pages consultées, type d'appareil, navigateur, pays approximatif), collectées à l'aide de cookies.
Les photographies réalisées lors des séances, sur lesquelles vous pouvez apparaître.

  1. Pourquoi je les utilise ?

J'utilise vos données pour :

  • répondre à vos messages et établir un devis, avec votre consentement ;

  • organiser et réaliser la séance, puis vous livrer vos photos, dans le cadre de notre contrat ;

  • établir les factures, conformément à mes obligations légales ;

  • mesurer la fréquentation du site, uniquement si vous avez accepté les cookies ;

  • publier certaines photos dans mon portfolio et sur mes réseaux, uniquement avec votre accord écrit.

Je ne vends ni ne loue jamais vos données, et je ne vous envoie pas de publicité.

  1. Combien de temps je les conserve ?

Demandes de contact sans suite : 3 ans après le dernier échange.
Données clients : pendant toute la durée de la prestation, puis 3 ans après le dernier contact.
Factures : 10 ans, conformément à la loi.
Photographies : [durée : 1 an après la livraison] pour pouvoir vous renvoyer une copie en cas de perte. Ensuite, je ne conserve que les images que vous m'avez autorisée à utiliser.
Cookies : 13 mois maximum.

  1. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement par moi. Elles sont hébergées ou traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de mon activité :

  • Squarespace (hébergement du site et formulaire de contact), société située aux États-Unis ;

  • Outlook (échanges par e-mail) ;

  • Pixieset (livraison des photos).

Certains de ces prestataires peuvent stocker des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le Data Privacy Framework entre l'Union européenne et les États-Unis.

  1. Cookies

Ce site utilise deux types de cookies :

  • des cookies nécessaires au fonctionnement du site (sécurité, navigation), qui ne peuvent pas être désactivés ;

  • des cookies de statistiques (Squarespace Analytics), qui m'aident à comprendre comment le site est utilisé et ne sont déposés qu'avec votre accord.

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non nécessaires. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien prévu en bas de page ou dans les réglages de votre navigateur.

  1. Vos photos et votre droit à l'image

Les photos réalisées lors d'une séance vous sont destinées. Je ne publie aucune image (sur mon site, mon portfolio ou mes réseaux sociaux) sans votre accord écrit préalable.

Pour les photos d'enfants mineurs, l'accord des représentants légaux est indispensable. À votre demande, je peux flouter ou masquer le visage d'un enfant avant toute publication.

Vous pouvez retirer votre accord selon autorisation signée : je retirerai alors les images concernées de mes supports dans les meilleurs délais.

  1. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez-moi à socloseto@outlook.fr Je vous répondrai dans un délai d'un mois maximum.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

  1. Sécurité

Je mets en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données : accès protégés par mot de passe, prestataires reconnus, partage des galeries par lien privé.

  1. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date en haut de page indique la dernière version.